Os 5 principais erros a serem evitados ao usar uma impressora térmica em sua empresa

As impressoras térmicas parecem simples e fáceis de operar, mas se você cometer um erro, isso pode causar grandes problemas. Não pense que apenas imprimir algumas etiquetas e recibos é suficiente. Para dizer a você, como um fabricante líder de impressoras térmicas, esse não é um trabalho do tipo "aperte um botão". Muitas pessoas, sejam elas experientes ou novatas, cometerão alguns erros de baixo nível, resultando em resultados de impressão ruins, desperdício de materiais e até mesmo danos ao equipamento. Aqui estão cinco erros comuns que você pode cometer. Não espere até que algo dê errado para se arrepender.

⚠️ Erro 1: Escolher o tipo errado de impressora térmica

Você sabia? Existem dois tipos de impressoras térmicas. Ambientes e necessidades diferentes exigem máquinas diferentes. Se você escolher a errada, terá grandes problemas.

O que pode dar errado?

1. Ao imprimir etiquetas de cadeia de frio com impressoras térmicas diretas, as etiquetas desbotam rapidamente.
2. A impressão de etiquetas simples de remessa de curto prazo com impressoras de transferência térmica desperdiça fitas e tempo desnecessários.

O que fazer?

1. Impressoras térmicas diretas: adequadas para imprimir etiquetas de curto prazo, como etiquetas de remessa, recibos ou códigos de barras temporários.
2. Impressoras de transferência térmica: melhores para a impressão de etiquetas duráveis e de longo prazo, como etiquetas de inventário, amostras de laboratório, etiquetas externas etc.

Não tem certeza de qual escolher? Converse com o fornecedor ou fabricante e informe primeiro suas necessidades reais, não apenas o orçamento. Se suas necessidades forem especialmente exigentes, talvez eles precisem personalizar produtos para você.

⚠️ Erro 2: Usar a combinação errada de etiqueta ou fita

A impressão por transferência térmica não é algo casual. A impressora, o ribbon e a etiqueta devem ser adequadamente combinados; caso contrário, a etiqueta ficará borrada, o código de barras ficará ilegível ou até mesmo não grudará com firmeza.

Problemas comuns:

1. Fita de cera + etiqueta PET: a tinta não gruda.
2. Fita de resina + etiqueta de papel de baixa qualidade: a etiqueta queima e o custo é desperdiçado.
3. Adesivo incompatível: a etiqueta cai em um ambiente refrigerado.

Como corrigir isso?

1. Para etiquetas gerais de escritório e de varejo, use fita de cera + papel não revestido ou revestido.
2. Para etiquetas de durabilidade média (como etiquetas de armazém ou de logística), use fita de resina de cera + papel revestido ou etiquetas sintéticas.
3. Para ambientes extremos (como em ambientes externos), use fita de resina + etiquetas de PET ou polipropileno.

Quer economizar dinheiro? Peça ao seu fornecedor de impressoras uma tabela de compatibilidade de materiais, que pode lhe poupar tempo e milhares de dólares em desperdício.

⚠️ Erro 3: Negligenciar a manutenção e a limpeza da impressora

Não pense que a impressora é um grande problema e ignore-a. Ignorar a limpeza e a manutenção de rotina desgastará a cabeça de impressão e afetará a qualidade da impressão.

Sintomas:

1. Impressão embaçada ou desbotada
2. Códigos de barras inconsistentes
3. Atolamento ou desalinhamento de etiquetas

Melhores soluções:

1. Use as ferramentas recomendadas pelo fabricante para remover resíduos de etiquetas ou poeira.
2. Mantenha a parte interna da impressora limpa para evitar o acúmulo de resíduos de fita ou adesivo.
3. Não toque a cabeça de impressão diretamente com as mãos - manchas de óleo em suas mãos afetarão a qualidade da impressão.

Para sua conveniência e eficiência, devemos lembrá-lo de que a manutenção regular pode prolongar a vida útil de sua impressora em 30%-50%, e leva apenas alguns minutos.

⚠️ Erro 4: Usar materiais de baixa qualidade ou vencidos

Etiquetas baratas e fitas de terceiros podem parecer um "bom negócio", mas, a longo prazo, as consequências são mais do que apenas desperdício.

O que pode acontecer:

1. As etiquetas caem ou desbotam
2. A baixa legibilidade do código de barras afeta o escaneamento
3. Atolamentos de etiquetas devido a corte inadequado ou núcleos incompatíveis
4. Os adesivos vencidos podem vazar e danificar os componentes internos

Consultoria especializada:

1. Use etiquetas e fitas certificadas pelo fabricante.
2. Mantenha a mídia seca e fresca ao armazená-la e evite umidade ou desbotamento.
3. Especialmente nos setores médico, farmacêutico ou alimentício, sempre preste atenção à data de validade dos rótulos e ao desempenho do adesivo.

Os consumíveis de alta qualidade são caros, mas protegem o hardware e mantêm a estabilidade do fluxo de trabalho. Mas vale a pena para aqueles que desejam manter ou atualizar a qualidade de seus produtos.

⚠️ Erro 5: Ignorar as configurações de software e calibração

Por mais inteligente que seja uma impressora térmica, ela ainda dará errado se não for configurada corretamente. Não pense que essas configurações são desnecessárias. Se você ignorar esses detalhes, frequentemente encontrará vários problemas.

Problemas comuns:

1. A impressão da etiqueta não está centralizada ou está ausente
2. O efeito de impressão está muito escuro (queimado) ou muito claro
3. Erro de detecção do tamanho da etiqueta ou da lacuna
4. O código de barras não pode ser escaneado devido à incompatibilidade de DPI

Soluções:

1. Ajuste o brilho da impressão de acordo com a combinação de fita e etiqueta.
2. Calibre o sensor de etiquetas toda vez que trocar o material.
3. Use um software confiável de design de etiquetas (como o BarTender, ZebraDesigner, NiceLabel).
4. Certifique-se de que a resolução de DPI definida pelo driver e pelo arquivo de etiqueta esteja correta.

As configurações corretas podem garantir etiquetas nítidas, reduzir o atolamento de papel e o desperdício, especialmente em linhas de produção eficientes. E nós, AiyinAlém de fabricar impressoras térmicas e impressoras de transferência térmica, fornecemos suporte a drivers e software para facilitar o uso de nossos produtos.

🔍​ Conclusão: Preste atenção aos pequenos detalhes

As impressoras térmicas são um auxiliar indispensável no trabalho, mas não é tão fácil usá-las bem. Os erros mencionados acima podem parecer pequenos, mas, se ignorados, podem levar a grandes problemas.

Lembre-se:

1. Escolha a impressora certa
2. Combine os materiais certos
3. Limpeza e manutenção regulares
4. Use os consumíveis corretos
5. Configure o software corretamente

Dessa forma, você pode não apenas economizar dinheiro e reduzir o tempo de inatividade, mas também garantir que cada etiqueta seja clara, digitalizável e durável.

💡Sobre a Aiyin

Você pode se perguntar por que sabemos tanto sobre isso. Porque somos uma Fabricante líder de impressoras térmicas que possui conhecimento profissional e está disposta a resolver todos os seus problemas no que diz respeito a impressoras térmicas e impressoras de transferência térmica.

Não apenas oferecemos serviço personalizado para suas demandas especiais, mas também fornecemos suporte a drivers e software para tornar seu trabalho mais conveniente. Não hesite em entrar em contato conosco para obter sugestões de especialistas.